Контрольные мероприятия по проверке полноты начисления НДФЛ и страховых взносов направлены не только на выявление «серых» зарплат, но и поиск так называемой «скрытой формы оплаты труда».
Под подозрение могут попасть даже безобидные выплаты, совершенные без злого умысла.
Приведём примеры из судебной практики:
1. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Организация выплачивала пособия по уходу за ребенком троим сотрудницам, которые продолжали работать неполный день. Рабочий день двоих сотрудниц был сокращен на 12 минут в день и одной — на 45 минут в день. ФСС решил, что такого сокращения рабочего дня недостаточно для ухода за детьми. Суд согласился с ФСС в том, что ежемесячное пособие не компенсировало утраченный заработок, а было дополнительным материальным стимулом (Определение ВС от 11.06.2020 № А67- 9111/2019).
Чтобы не лишиться страховых выплат, безопаснее сократить рабочий день сотрудника минимум на один час.
2. Стипендии по ученическим договорам
ФСС решил, что заключённые в организации ученические договоры и выплачиваемые стипендии – это попытка замаскировать трудовые договоры и не платить страховые взносы. Суд встал на сторону организации (Постановление АС Волго-Вятского округа от 03.06.2022 № А43-27578/2021).
Аргументы в пользу организации:
3. Подотчётные суммы
Директор не отчитался по полученным в подотчёт средствам и не вернул их организации. Эти средства были признаны доходом директора. Были доначислены НДФЛ и страховые взносы (Постановление АС Уральского округа от 25.01.2022 № А60-19032/2021).
4. Плата за использование имущества сотрудников
Налоговики посчитали, что выплаты сотруднику по договору аренды автомобиля с экипажем - это скрытая оплата труда. Суд поддержал работодателя (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 12.08.2020 № А33-36810/2018).
5. Компенсация расходов
Есть два примера, в которых суд поддержал работодателей, отменив начисленные страховые взносы:
- возмещение расходов на наём жилья иногородним работникам. Хотя расходы и связаны с трудовыми отношениями, но носят социальный характер и не зависят от трудового результата (Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 08.06.2020 № А19-26023/2019).
- частичная компенсация сотрудникам путевок в санатории и профилактории. Такие компенсации не являются частью зарплаты или стимулирующей выплатой, т.к. не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы (Постановление АС Центрального округа от 12.02.2020 № А64-375/2019).
6. Материальная помощь
Если матпомощь поступает от профсоюзной организации, она не облагается ни НДФЛ, ни взносами. Работодатель, который рискнул применить схему с участием профсоюзной организации, не смог избежать доначислений (Постановление АС Поволжского округа от 19.09.2022 № А55- 14513/2020).
Против него сыграли следующие обстоятельства:
Под подозрение могут попасть даже безобидные выплаты, совершенные без злого умысла.
Приведём примеры из судебной практики:
1. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Организация выплачивала пособия по уходу за ребенком троим сотрудницам, которые продолжали работать неполный день. Рабочий день двоих сотрудниц был сокращен на 12 минут в день и одной — на 45 минут в день. ФСС решил, что такого сокращения рабочего дня недостаточно для ухода за детьми. Суд согласился с ФСС в том, что ежемесячное пособие не компенсировало утраченный заработок, а было дополнительным материальным стимулом (Определение ВС от 11.06.2020 № А67- 9111/2019).
Чтобы не лишиться страховых выплат, безопаснее сократить рабочий день сотрудника минимум на один час.
2. Стипендии по ученическим договорам
ФСС решил, что заключённые в организации ученические договоры и выплачиваемые стипендии – это попытка замаскировать трудовые договоры и не платить страховые взносы. Суд встал на сторону организации (Постановление АС Волго-Вятского округа от 03.06.2022 № А43-27578/2021).
Аргументы в пользу организации:
- предметом ученического договора не является выполнение трудовой функции или работ;
- в договорах содержится вся необходимая информация в соответствии со статьей 199 ТК РФ.
3. Подотчётные суммы
Директор не отчитался по полученным в подотчёт средствам и не вернул их организации. Эти средства были признаны доходом директора. Были доначислены НДФЛ и страховые взносы (Постановление АС Уральского округа от 25.01.2022 № А60-19032/2021).
4. Плата за использование имущества сотрудников
Налоговики посчитали, что выплаты сотруднику по договору аренды автомобиля с экипажем - это скрытая оплата труда. Суд поддержал работодателя (Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 12.08.2020 № А33-36810/2018).
5. Компенсация расходов
Есть два примера, в которых суд поддержал работодателей, отменив начисленные страховые взносы:
- возмещение расходов на наём жилья иногородним работникам. Хотя расходы и связаны с трудовыми отношениями, но носят социальный характер и не зависят от трудового результата (Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 08.06.2020 № А19-26023/2019).
- частичная компенсация сотрудникам путевок в санатории и профилактории. Такие компенсации не являются частью зарплаты или стимулирующей выплатой, т.к. не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы (Постановление АС Центрального округа от 12.02.2020 № А64-375/2019).
6. Материальная помощь
Если матпомощь поступает от профсоюзной организации, она не облагается ни НДФЛ, ни взносами. Работодатель, который рискнул применить схему с участием профсоюзной организации, не смог избежать доначислений (Постановление АС Поволжского округа от 19.09.2022 № А55- 14513/2020).
Против него сыграли следующие обстоятельства:
- суммарные поступления членских взносов и пожертвований в точности соответствовали сумме выплаченной работникам материальной помощи;
- выплаты материальной помощи не зависели от материального состояния сотрудников, зато зависели от их должности и стажа;
- заявления об оказании материальной помощи содержали одинаковую формулировку;
- сотрудники не предоставляли документы, подтверждающие тяжёлое финансовое положение.
