10 шагов аудита. Как проверить своего бухгалтера?

[BOOX]

Бухгалтерский учет играет ключевую роль в управлении финансами и соблюдении законности бизнеса.

Но, даже самый опытный бухгалтер может допускать ошибки или неточности, поэтому периодический аудит бухгалтерского учета становится просто необходимым. В этой статье мы рассмотрим, как это сделать правильно.

Вернёмся к аудиту. Знаете, чем он отличается от самурая..? “У самурая нет цели…”, а вот аудит начинается именно с её определения. Это и будет нашим первым шагом

1. Определяем цель аудита

Это может быть:

• Проверка корректности расчетов налогов.
  
  
• Анализ финансовой отчетности.
  
  
• Выявление возможных ошибок и недочетов.
  
  
• Оценка соблюдения законодательных норм.

2. 🗃 Собираем необходимые документы

Для проведения аудита бухучета потребуется собрать документы:

• Финансовые отчеты (баланс, отчет о прибылях и убытках).
  
  
• Книги учета (журнал хозяйственных операций, кассовая книга).
  
  
• Налоговые декларации.
  
  
• Договоры с клиентами и контрагентами.
  
  
• Первичные документы (счета, акты выполненных работ).

3. Проводим предварительный анализ

До того, как приступить к глубокой проверке, необходимо просмотреть собранные документы на ошибки, несоответствия и полноту представленных данных. Сравните отчеты и обратите внимание на следующие моменты:

• Соблюдается ли порядок ведения учета?
  
  
• Соответствуют ли данные в разных отчетах друг другу?
  
  
• Есть ли отклонения в динамике показателей по сравнению с предыдущими периодами?

4. Проверяем первичные документы

Первичные документы - основа бухгалтерского учета. Проверьте их наличие и правильность оформления. Убедитесь, что все документы подписаны и датированы.

Обратите внимание на:

• Договоры: соответствуют ли они фактическим операциям?
  
  
• Счета: выставлены ли они корректно и вовремя?
  
  
• Акты выполненных работ: совпадают ли они с фактическим объемом работ?

5. Проводим анализ налоговых расчетов

Проверьте правильность в расчетах по налогам и нет ли задолженности перед ФСН. Это один из важнейших аспектов бухучета. При этом все налоговые декларации должны быть поданы в срок. Это необходимо, чтобы не допустить штрафов и санкций в отношении компании.

6. Делаем сравнительный анализ

Если у вас есть доступ к информации о других компаниях в вашей отрасли, проведите сравнительный анализ. Сопоставьте ваши финансовые показатели с показателями конкурентов. Это может помочь выявить слабые места в учете и финансовом управлении.

7. Подключаем программное обеспечение

В наше время смело можно использовать программы (и даже нейросети), которые помогут быстро сгенерировать отчеты и проанализировать данные. Это значительно сэкономит ваше время и снизит вероятность ошибки.

8. 🗣 Обсуждаем результат аудита

Результат аудита не должен “оседать” в вашей голове или документах. Итоги просто необходимо обсудить с бухгалтером. Укажите на выявленные недостатки (ошибки) и предложите пути их устранения. Здесь же можно поднять вопрос о возможности повышения эффективности бухгалтерского учета и внедрения новых практик.

9. Разрабатываем план действий

На основе результатов аудита разработайте пошаговый план по устранению выявленных недостатков. Установите сроки и ответственных лиц за выполнение каждой задачи. Это поможет не только исправить текущие ошибки, но и предотвратить будущие.

1О. 🗓 Планируем дату следующего аудита

Чтобы поддерживать высокий уровень финансовой прозрачности и минимизировать риск ошибок, такие проверки необходимо проводить на регулярной основе. Хотя бы раз в год. Это станет залогом успешного ведения бизнеса и доверия со стороны партнеров и клиентов.

Заключение

Применение этих методов позволит объективно оценить работу специалиста и сделать выводы о качестве ведения бухгалтерского учета в вашей компании.
И напоследок! Я не могу оставить вас без самого надёжного рецепта. Внешний аудит от специалиста на аутсорсе это:

• непредвзятый взгляд со стороны;
  
  
• большой опыт и объективная оценка;
  
  
• скорость без потери качества;
  
  
• краткий и понятный отчет для собственника.

Для просмотра ссылки необходимо нажать Вход или Регистрация