Бухгалтерский учет играет ключевую роль в управлении финансами и соблюдении законности бизнеса.
Но, даже самый опытный бухгалтер может допускать ошибки или неточности, поэтому периодический аудит бухгалтерского учета становится просто необходимым. В этой статье мы рассмотрим, как это сделать правильно.
Вернёмся к аудиту. Знаете, чем он отличается от самурая..
? “У самурая нет цели…”, а вот аудит начинается именно с её определения. Это и будет нашим первым шагом
1.
Определяем цель аудита
Это может быть:
Для проведения аудита бухучета потребуется собрать документы:
Проводим предварительный анализ
До того, как приступить к глубокой проверке, необходимо просмотреть собранные документы на ошибки, несоответствия и полноту представленных данных. Сравните отчеты и обратите внимание на следующие моменты:
Проверяем первичные документы
Первичные документы - основа бухгалтерского учета. Проверьте их наличие и правильность оформления. Убедитесь, что все документы подписаны и датированы.
Обратите внимание на:
Проводим анализ налоговых расчетов
Проверьте правильность в расчетах по налогам и нет ли задолженности перед ФСН. Это один из важнейших аспектов бухучета. При этом все налоговые декларации должны быть поданы в срок. Это необходимо, чтобы не допустить штрафов и санкций в отношении компании.
6.
Делаем сравнительный анализ
Если у вас есть доступ к информации о других компаниях в вашей отрасли, проведите сравнительный анализ. Сопоставьте ваши финансовые показатели с показателями конкурентов. Это может помочь выявить слабые места в учете и финансовом управлении.
7.
Подключаем программное обеспечение
В наше время смело можно использовать программы (и даже нейросети), которые помогут быстро сгенерировать отчеты и проанализировать данные. Это значительно сэкономит ваше время и снизит вероятность ошибки.
8. 🗣 Обсуждаем результат аудита
Результат аудита не должен “оседать” в вашей голове или документах. Итоги просто необходимо обсудить с бухгалтером. Укажите на выявленные недостатки (ошибки) и предложите пути их устранения. Здесь же можно поднять вопрос о возможности повышения эффективности бухгалтерского учета и внедрения новых практик.
9.
Разрабатываем план действий
На основе результатов аудита разработайте пошаговый план по устранению выявленных недостатков. Установите сроки и ответственных лиц за выполнение каждой задачи. Это поможет не только исправить текущие ошибки, но и предотвратить будущие.
1О. 🗓 Планируем дату следующего аудита
Чтобы поддерживать высокий уровень финансовой прозрачности и минимизировать риск ошибок, такие проверки необходимо проводить на регулярной основе. Хотя бы раз в год. Это станет залогом успешного ведения бизнеса и доверия со стороны партнеров и клиентов.
Заключение
Применение этих методов позволит объективно оценить работу специалиста и сделать выводы о качестве ведения бухгалтерского учета в вашей компании.
И напоследок! Я не могу оставить вас без самого надёжного рецепта.
Внешний аудит от специалиста на аутсорсе это:
Но, даже самый опытный бухгалтер может допускать ошибки или неточности, поэтому периодический аудит бухгалтерского учета становится просто необходимым. В этой статье мы рассмотрим, как это сделать правильно.
Вернёмся к аудиту. Знаете, чем он отличается от самурая..
? “У самурая нет цели…”, а вот аудит начинается именно с её определения. Это и будет нашим первым шагом1.
Определяем цель аудитаЭто может быть:
- Проверка корректности расчетов налогов.
- Анализ финансовой отчетности.
- Выявление возможных ошибок и недочетов.
- Оценка соблюдения законодательных норм.
Для проведения аудита бухучета потребуется собрать документы:
- Финансовые отчеты (баланс, отчет о прибылях и убытках).
- Книги учета (журнал хозяйственных операций, кассовая книга).
- Налоговые декларации.
- Договоры с клиентами и контрагентами.
- Первичные документы (счета, акты выполненных работ).
Проводим предварительный анализДо того, как приступить к глубокой проверке, необходимо просмотреть собранные документы на ошибки, несоответствия и полноту представленных данных. Сравните отчеты и обратите внимание на следующие моменты:
- Соблюдается ли порядок ведения учета?
- Соответствуют ли данные в разных отчетах друг другу?
- Есть ли отклонения в динамике показателей по сравнению с предыдущими периодами?
Проверяем первичные документыПервичные документы - основа бухгалтерского учета. Проверьте их наличие и правильность оформления. Убедитесь, что все документы подписаны и датированы.
Обратите внимание на:
- Договоры: соответствуют ли они фактическим операциям?
- Счета: выставлены ли они корректно и вовремя?
- Акты выполненных работ: совпадают ли они с фактическим объемом работ?
Проводим анализ налоговых расчетовПроверьте правильность в расчетах по налогам и нет ли задолженности перед ФСН. Это один из важнейших аспектов бухучета. При этом все налоговые декларации должны быть поданы в срок. Это необходимо, чтобы не допустить штрафов и санкций в отношении компании.
6.
Делаем сравнительный анализЕсли у вас есть доступ к информации о других компаниях в вашей отрасли, проведите сравнительный анализ. Сопоставьте ваши финансовые показатели с показателями конкурентов. Это может помочь выявить слабые места в учете и финансовом управлении.
7.
Подключаем программное обеспечениеВ наше время смело можно использовать программы (и даже нейросети), которые помогут быстро сгенерировать отчеты и проанализировать данные. Это значительно сэкономит ваше время и снизит вероятность ошибки.
8. 🗣 Обсуждаем результат аудита
Результат аудита не должен “оседать” в вашей голове или документах. Итоги просто необходимо обсудить с бухгалтером. Укажите на выявленные недостатки (ошибки) и предложите пути их устранения. Здесь же можно поднять вопрос о возможности повышения эффективности бухгалтерского учета и внедрения новых практик.
9.
Разрабатываем план действийНа основе результатов аудита разработайте пошаговый план по устранению выявленных недостатков. Установите сроки и ответственных лиц за выполнение каждой задачи. Это поможет не только исправить текущие ошибки, но и предотвратить будущие.
1О. 🗓 Планируем дату следующего аудита
Чтобы поддерживать высокий уровень финансовой прозрачности и минимизировать риск ошибок, такие проверки необходимо проводить на регулярной основе. Хотя бы раз в год. Это станет залогом успешного ведения бизнеса и доверия со стороны партнеров и клиентов.
Заключение
Применение этих методов позволит объективно оценить работу специалиста и сделать выводы о качестве ведения бухгалтерского учета в вашей компании.
И напоследок! Я не могу оставить вас без самого надёжного рецепта.
Внешний аудит от специалиста на аутсорсе это:- непредвзятый взгляд со стороны;
- большой опыт и объективная оценка;
- скорость без потери качества;
- краткий и понятный отчет для собственника.
