- Специальный корреспондент
Новые законы и письма ведомств выходят настолько часто, что бухгалтерам приходится постоянно быть в тонусе. Чтобы не сойти с ума и успевать следить за актуальной информацией, лучше использовать справочно-правовые системы (СПС). Если вы сомневаетесь, нужна ли вам СПС, читайте наш обзор.
В целом, при выборе справочно-правовых систем, стоит обращать внимание на следующее:
- есть ли у системы пакеты специально для бухгалтеров;
- сколько нормативных актов содержит система, есть ли региональное законодательство;
- лучше, чтобы СПС имела опцию консультации с экспертами для разъяснения сложных ситуаций;
- как работает система: требуется ли установка на компьютер или достаточно только интернета;
- какие есть дополнительные инструменты для работы бухгалтера (календарь, справочник, калькулятор и т.п.).
КонсультантПлюс
«КонсультантПлюс» — одна из самых популярных в России систем. База системы включает более 235 млн документов: законодательство, судебную практику, материалы путеводителей, комментарии, консультации и другую необходимую информацию.
Продукт специально для бухгалтера: нет. Есть сервис «КонсультантБухгалтер».
Документы: федеральное законодательство, региональное законодательство, судебные решения, проекты нормативных актов.
Полезные сервисы:
- конструкторы договоров и учетной политики;
- калькулятор налогов, пеней, отпускных, пособий;
- путеводители (по кадровым вопросам, по сделкам, по налогам);
- бухгалтерская пресса и книги.
Особенности СПС: в системе есть типовые ситуации и готовые решения.
Распространение: заказать систему можно только через специалистов сервисных центров в крупных городах России. «КонсультантПлюс» можно установить на компьютер, купить интернет-версию или приобрести программу на флешке и носить с собой.
Бесплатная версия: есть. На ней доступны только основные нормативные акты.
Стоимость: платная версия для бухгалтера имеет 3 тарифа: базовый, оптимальный и профессиональный. Между собой тарифы различаются пакетами доступных документов. Найти точную стоимость сервиса самостоятельно невозможно. Система тщательно скрывает стоимость тарифов и рекомендует обращаться к официальным представителям и узнавать подробности у них.
Гарант
«Гарант» — главный конкурент «Консультанта» на российском рынке. Система содержит в себе действующие законы и кодексы России, полный объем информационного банка системы составляет около 174 млн документов и комментариев к нормативным актам.
Продукт специально для бухгалтера: нет. Есть пакеты «Гарант-Бухгалтер» и «Гарант-Главный бухгалтер».
Нормативно-правовая база: федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика.
Полезные сервисы:
- калькуляторы для автоматического расчета штрафов, пеней, налогов, пособий, процентов;
- сервис для создания готовых документов;
- проверка контрагентов;
- готовые заключения экспертов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, налогообложению, трудовому праву;
- библиотека: книги, комментарии, статьи, разъяснения, аналитические материалы;
- путеводители и энциклопедии решений;
- только для пакета «Главный бухгалтер» — правовой консалтинг.
Особенности СПС: все документы проходят юридическую обработку. Юристы анализируют документы, выявляют противоречия в законодательстве, находят опечатки в официальных документах, разбираются в несоответствиях.
Распространение: поставляется в виде многопользовательской интернет-версии.
Бесплатная версия: есть, доступно ограниченное число документов.
Стоимость: на сайте «Гаранта» отсутствует информация о ценах. На сайте их партнера указано, что цены на пакет «Бухгалтер» начинаются с 4 700 рублей в месяц при условии, что только один человек может пользоваться системой одномоментно. Стоимость пакета «Главный бухгалтер» на тех же условиях — от 6 700 рублей. Цена зависит от того, сколько человек одновременно будут использовать систему. Доступна бесплатная демо-версия.
Система Главбух
«Система Главбух» — профессиональная справочная система. В ней собраны советы от экспертов по оптимизации бухучета, налоговому планированию и кадровому делопроизводству. Система содержит 59 млн документов в федеральной, региональной базах и судебной практике.
Продукт специально для бухгалтера: да.
Нормативно-правовая база: федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика
Полезные сервисы:
- справочники по ставкам налогов, курсам валют;
- проверка отчетности;
- калькулятор зарплат, налогов, штрафов, пеней и расчетчик НДФЛ;
- производственный календарь;
- готовые формы и образцы бухгалтерских документов;
- журналы и книги;
- отправка электронной отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росалкогольрегулирование, Росстат.
Особенности СПС: пояснения и рекомендации доступным языком дают специалисты Минфина, ФНС, Роструда и других профильных ведомств и министерств. Система анализирует все изменения в законодательстве, разъясняет, как применять тот или иной закон, а спорные вопросы уточняет у экспертов.
Распространение: «Главбух» представлен в двух версиях: интернет и интранет. Через интернет-версию можно работать в системе с любого компьютера, подключенного к сети. Интранет-версия разработана для больших компаний, имеющих разветвленную региональную структуру, работает через внутреннюю сеть компании. Приобрести систему можно у официальных представителей «Главбуха» в разных городах России. Онлайн-программа доставляется в электронном виде.
Бесплатная версия: есть, поиск документов ограничен.
Стоимость: цена системы зависит от того, в каком представительстве оформлять заказ. На сайте «Главбуха» указана лишь рекомендованная цена: за полугодие — 53 176 рублей, за год — 100 451, за 18 месяцев — 143 635 рублей. Оплата производится минимум на полгода. Доступен бесплатный демо-доступ на 3 дня.
Контур.Норматив
«Контур.Норматив» — еще один справочно-правовой сервис для бухгалтеров. Сервис содержит базу с информацией по налоговому, трудовому, гражданскому праву, аналитические статьи, судебную и арбитражную практику, обзоры изменений в законодательстве, базу практических рекомендаций экспертов.
Продукт специально для бухгалтера: да.
Нормативно-правовая база: федеральное законодательство, региональное законодательство, судебная практика.
Полезные сервисы:
- календарь для бухгалтера;
- СМС-напоминания о предстоящей отчетности;
- конструктор договора поставки, конструктор трудового договора, конструктор учетной политики;
- калькулятор для расчета пеней, стажа, отпускных и т.д.;
- бланки и шаблоны договоров, заявлений, отчётности и прочей документации;
- чек-лист для бухгалтера на год;
- справочная: МРОТ в регионах, коэффициенты-дефляторы, тарифы страховых взносов, ставки налогов.
Особенности СПС: работать можно просто через интернет с любого компьютера, нет необходимости покупать, скачивать или устанавливать программу для доступа к системе.
Распространение: оформить заказ возможно онлайн. После оплаты вы получить онлайн-доступ к сервису.
Бесплатная версия: есть, поиск документов ограничен.
Стоимость: цены на тарифы зависят от региона. Цена базового тарифа с минимумом возможностей в Москве — 24 500 рублей в год. Этот же тариф в Краснодарском крае будет стоить 18 400 рублей в год, а в Адыгее — 12 300. Цена максимального тарифа в Москве — 67 500 рублей на год. Есть бесплатная версия на 2 дня.
1С:ИТС
Информационно-технологическое сопровождение «1С» — комплексная поддержка, которую фирма «1С» оказывает пользователям программ «1С:Предприятие». Поддержка ведется по договору 1С:ИТС.
Продукт специально для бухгалтера: да.
Нормативно-правовая база: федеральное законодательство.
Полезные сервисы:
- календарь бухгалтера;
- калькулятор больничных, отпускных, командировочных;
- шаблоны документов;
- напоминания о сроках сдачи отчетов и уплаты налогов;
- сдавать отчетность можно из программы, обмен документами производится через ЭДО;
- справочная информация (курсы валют, налоговые ставки, сроки сдачи отчетности и уплаты налогов и т.д.);
- бухгалтерская периодика;
- есть подборка ответов на популярные вопросы по законодательству.
Особенности СПС: авторы всех материалов в системе — разработчики программ «1С:Предприятие», аудиторы и методисты фирмы «1С». Специалисты каждый день проверяют изменения законодательства и разрабатывают методики учета той или иной хозяйственной операции, учета налогов, заполнения деклараций и т.п.
Распространение: система доступна только пользователям «1С:Предприятие». Подписка 1С:ИТС не распространяется в свободной продаже. Оформить заявку на консультацию, приобретение или внедрение продукта можно у официальных партнеров «1С».
Бесплатная версия: нет.
Стоимость: самый популярный тариф 1С:ИТС ПРОФ для коммерческих предприятий стоит 40 572 рублей в год. При непрерывном продлении договора ИТС стоимость будет составлять 33 816 рублей в год. Доступен бесплатный тест-драйв системы на 7 дней.
Кодекс
Информационная компания «Кодекс» выпускает профессиональные справочные системы для специалистов разных отраслей.
Продукт специально для бухгалтера: нет. Но есть две системы — «Помощник Бухгалтера» для бухгалтеров коммерческих организаций и более узконаправленная — «Помощник Бухгалтера по бюджетному учету». Каждая система содержит более 450 тысяч документов.
Нормативно-правовая база: федеральное законодательство, проекты нормативных актов.
Полезные сервисы:
- налоговый календарь;
- все формы отчетности;
- образцы правовых и деловых документов;
- словарь терминов российского законодательства;
- справочник по налогам;
- подборка справочной информации;
- автоматическая проверка изменений в важных документах;
- газета и журнал для бухгалтеров.
Особенности СПС: есть сервис, позволяющий сравнивать редакции документов между собой: система автоматически цветом выделяет в тексте места, которые были изменены.
Распространение: перед покупкой системы необходимо заказать демонстрацию системы, указав свои контактные данные.
Бесплатная версия: нет.
Стоимость: цена базового тарифа на 4 месяца — 24 000 рублей за одного пользователя. Есть демо-версия.
Мое дело.Бюро
«Мое дело» — онлайн-сервис для ведения бухгалтерии, который имеет свою справочно-правовую систему бухгалтеров, юристов и кадровиков «Мое дело.Бюро».
Продукт специально для бухгалтера: да.
Нормативно-правовая база: федеральное законодательство.
Полезные сервисы:
- проверка контрагентов;
- оценка вероятности блокировки расчётного счёта;
- база шаблонов документов с автозаполнением;
- калькулятор расчета налогов, пеней, социальных пособий и других выплат;
- можно подавать отчеты в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат;
- электронную подпись можно оформить в системе бесплатно.
Особенности СПС: система позволяет отследить дату, время и цель проверки, запланированной инспекцией труда, Роспотребнадзором, Россельхознадзором, Ростехнадзором, Пожарной службой и т.д. Система также поможет оценить вероятность налоговых проверок, план проведения которых не раскрывается.
Распространение: сервис не требует установки на компьютер. Доступ предоставляется через личный кабинет на сайте.
Бесплатная версия: нет.
Стоимость: цена базового тарифа на год стоит 52 400 рублей на одного пользователя. Цена максимального тарифа — 96 700 рублей в год. Есть бесплатный пробный доступ.
Право.ру
«Право.ру» — российская компания, которая владеет одноименным тематическим интернет-изданием и бесплатной справочно-правовой системой.
Продукт специально для бухгалтера: нет. Дополнительный сервис для бухгалтеров отсутствует.
Нормативно-правовая база: федеральное и региональное законодательство, материалы судебной практики, законопроекты.
Полезные сервисы: нет.
Консультации экспертов: нет.
Особенности СПС: во время работы с документами можно комментировать нормативный акт или его фрагмент, а также в режиме онлайн обсуждать его с коллегами.
Распространение: онлайн, через веб-страницу.
Бесплатная версия: есть.
Плюсы: большая нормативная база, система работает бесплатно.
Минусы:в настоящее время система не работает, нет сервисов специально для бухгалтеров, нет консультаций экспертов.
Стоимость:бесплатно.
