- Специальный корреспондент
Налоговики собрались к вам в гости с выездной проверкой. Что делать перед проверкой, чтобы по итогам вы не заработали себе кучу проблем — даем пять простых, но полезных правил.
Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Исправите нарушения, или выдохните и поймете, что у вас их нет. Имейте в виду, что налоговая может потребовать всю нужную информацию у аудиторов.
Ко всем налоговым проверкам, не важно, камеральная она или выездная, лучше готовиться заранее. И аудит — то, что вас спасет.
Но кроме налогового аудита есть еще и корпоративный.
Также аудит поможет определить юридическую взаимозависимость в группе компаний, и ее влияние на налоговые риски.
Проверите финансовое состояние компании, сможете проанализировать, сколько примерно потеряете при ВНП.
Если провели аудит и поняли, что в бухгалтерии много лишних и опасных документов, применяйте следующее правило.
Во время ВНП налоговая вместе с полицией будет изымать все нужные документы. Если попадетесь — считайте, у них есть железобетонное доказательство вашей вины.
Работа главного бухгалтера связана с большим объемом документов. Часть документов может потеряться: например, при смене главбуха или переезде.
Но важные документы в этом случае должны быть восстановлены, особенно, если они говорят о вашей невиновности.
Чтобы перестраховаться, лучше наймите юриста.
Нужно сдавать отчеты, платить зарплату, налоги, разбираться с контрагентами. А теперь представьте, что вам, как главбуху, еще и за проверкой следить и выискивать нарушения со стороны ФНС.
Не рискуйте — наймите профессионала и проведите летучку со всеми важными сотрудниками в компании.
При проверке будьте готовы чем-то пожертвовать. Согласуйте этот вопрос с директором и собственником. Инспекторам можно «сдать» конкретное нарушение, которое не нанесет значительный ущерб и избавит от судов. И не оставит риска повторной проверки.
Правило 1. Проведите налоговый аудит
Кроме директора, финансиста к уголовке могут привлечь и главного бухгалтера. Поэтому лучше не пугаться налогового аудита. Он поможет пробежаться по проблемным местам компании.Исправите нарушения, или выдохните и поймете, что у вас их нет. Имейте в виду, что налоговая может потребовать всю нужную информацию у аудиторов.
Ко всем налоговым проверкам, не важно, камеральная она или выездная, лучше готовиться заранее. И аудит — то, что вас спасет.
Но кроме налогового аудита есть еще и корпоративный.
Правило 2. Проведите корпоративный аудит
Устройте мозговой штурм. Сядьте, и исследуйте все уголки в компании, куда могла забраться, к примеру, счет-фактура от фирмы-однодневки.Также аудит поможет определить юридическую взаимозависимость в группе компаний, и ее влияние на налоговые риски.
Проверите финансовое состояние компании, сможете проанализировать, сколько примерно потеряете при ВНП.
Если провели аудит и поняли, что в бухгалтерии много лишних и опасных документов, применяйте следующее правило.
Правило 3. Не храните лишние документы в офисе
Даже клочок бумаги, где написана примерная серая схема «налоговой оптимизации» (это незаконно), приведет вас к уголовному делу.Во время ВНП налоговая вместе с полицией будет изымать все нужные документы. Если попадетесь — считайте, у них есть железобетонное доказательство вашей вины.
Работа главного бухгалтера связана с большим объемом документов. Часть документов может потеряться: например, при смене главбуха или переезде.
Но важные документы в этом случае должны быть восстановлены, особенно, если они говорят о вашей невиновности.
Чтобы перестраховаться, лучше наймите юриста.
Правило 4. Наймите налогового юриста, чтобы он сопровождал ВНП
Многие бухгалтеры могут быть в сотни раз опытнее юристов. Но даже во время проверки работа бухгалтеров не останавливается.Нужно сдавать отчеты, платить зарплату, налоги, разбираться с контрагентами. А теперь представьте, что вам, как главбуху, еще и за проверкой следить и выискивать нарушения со стороны ФНС.
Не рискуйте — наймите профессионала и проведите летучку со всеми важными сотрудниками в компании.
Правило 5. Проведите инструктаж и решите, чем можно пожертвовать
Работники компании должны быть готовы к проверке. А это зона ответственности руководителя. Бухгалтерия и связанные с ней сотрудники должны быть проинструктированы, в том числе и главбухом.При проверке будьте готовы чем-то пожертвовать. Согласуйте этот вопрос с директором и собственником. Инспекторам можно «сдать» конкретное нарушение, которое не нанесет значительный ущерб и избавит от судов. И не оставит риска повторной проверки.
