В 2023 году мы познакомились с новым отчётом ЕФС-1. Подраздел 1.1 отчёта заменил отчёт о кадровых событиях по форме СЗВ-ТД.
Наверняка многие из вас уже заполняли этот подраздел. Например, при приёме на работу нового сотрудника или увольнении. Но есть и более сложные случаи, когда ЕФС-1 нужно заполнять по-особому.
1. Наняли иностранного работника или исполнителя
Не всем иностранным работникам полагается начисление страховых взносов на вознаграждение. Следовательно, не на каждого из них нужно сдавать ЕФС-1. Это зависит от миграционного статуса сотрудника и места выполнения работы.
а) Иностранец трудится по трудовому договору или ГПД
Начислять страховые взносы и сдавать отчёт нужно, только если иностранец выполняет работу на территории РФ. Если трудится на территории другого государства - не нужно.
При заполнении подраздела 1 укажите один из миграционных статусов в сведениях о застрахованном лице:
- «ПЖИГ» — постоянно проживающий;
- «ВЖИГ» — временно проживающий;
- «ВПИГ» — временно пребывающий;
- «ВКС» — временно или постоянно проживающий высококвалифицированный специалист.
Если в отчётном периоде у иностранца изменилось гражданство, в поле «Статус ЗЛ» укажите статус по состоянию на дату, когда заполняется ЕФС-1.
Если договор подряда заключили, например 17.04.2023, а дата начала действия договора – 25.04.2023, подать ЕФС-1 нужно не позднее 18.04.2023 (письмо СФР от 07.02.2023 № 19-02/11195л).
б) Иностранец — высококвалифицированный работник
Начислять взносы и подавать отчёт нужно, только если работник имеет статус временно или постоянно проживающего в РФ. Если ВКР временно пребывает в РФ, взносы не начисляются, поэтому подавать ЕФС-1 не нужно.
2. Заключили договор гражданско-правового характера с ИП или самозанятым
На ИП и самозанятых подавать ЕФС-1 не нужно, т.к. страховые взносы за них не платятся. Исключение – самозанятый работал у вас в течение двух последних лет по трудовому договору. ЕФС-1 на него нужно подать при заключении и расторжении ГПД.
3. Суд запретил работнику занимать определённую должность
Запись внесите на основании приговора суда. Пример формулировки в гр. 5: «Лишение права заниматься лечебной деятельностью сроком на 1 год, до 15.04.2023».
4. Переименовали или реорганизовали компанию
В графе 2 пропишите дату, с которой переименовали или реорганизовали компанию. В графе 3 укажите «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». В графе 5 укажите сведения о переименовании или реорганизации и дату события. В графы 8—10 впишите реквизиты приказа или протокола общего собрания участников.
5. Заключили с физлицом договор аренды транспорта
Подавать ЕФС-1 нужно только при заключении с физлицом договора аренды транспорта с экипажем. Если условия об экипаже не содержится, сдавать ЕФС-1 не нужно, поскольку страховые взносы на вознаграждение по таким договорам не начисляются.
6. Нашли ошибку в сданном отчёте
Чтобы исправить ошибку в отчёте, подайте подраздел 1.1 с первоначальными сведениями, которые хотите отменить. В графе 11 проставьте знак «X». В строке ниже заполните правильные сведения.
Наверняка многие из вас уже заполняли этот подраздел. Например, при приёме на работу нового сотрудника или увольнении. Но есть и более сложные случаи, когда ЕФС-1 нужно заполнять по-особому.
1. Наняли иностранного работника или исполнителя
Не всем иностранным работникам полагается начисление страховых взносов на вознаграждение. Следовательно, не на каждого из них нужно сдавать ЕФС-1. Это зависит от миграционного статуса сотрудника и места выполнения работы.
а) Иностранец трудится по трудовому договору или ГПД
Начислять страховые взносы и сдавать отчёт нужно, только если иностранец выполняет работу на территории РФ. Если трудится на территории другого государства - не нужно.
При заполнении подраздела 1 укажите один из миграционных статусов в сведениях о застрахованном лице:
- «ПЖИГ» — постоянно проживающий;
- «ВЖИГ» — временно проживающий;
- «ВПИГ» — временно пребывающий;
- «ВКС» — временно или постоянно проживающий высококвалифицированный специалист.
Если в отчётном периоде у иностранца изменилось гражданство, в поле «Статус ЗЛ» укажите статус по состоянию на дату, когда заполняется ЕФС-1. Если договор подряда заключили, например 17.04.2023, а дата начала действия договора – 25.04.2023, подать ЕФС-1 нужно не позднее 18.04.2023 (письмо СФР от 07.02.2023 № 19-02/11195л).б) Иностранец — высококвалифицированный работник
Начислять взносы и подавать отчёт нужно, только если работник имеет статус временно или постоянно проживающего в РФ. Если ВКР временно пребывает в РФ, взносы не начисляются, поэтому подавать ЕФС-1 не нужно.
2. Заключили договор гражданско-правового характера с ИП или самозанятым
На ИП и самозанятых подавать ЕФС-1 не нужно, т.к. страховые взносы за них не платятся. Исключение – самозанятый работал у вас в течение двух последних лет по трудовому договору. ЕФС-1 на него нужно подать при заключении и расторжении ГПД.
3. Суд запретил работнику занимать определённую должность
Запись внесите на основании приговора суда. Пример формулировки в гр. 5: «Лишение права заниматься лечебной деятельностью сроком на 1 год, до 15.04.2023».
4. Переименовали или реорганизовали компанию
В графе 2 пропишите дату, с которой переименовали или реорганизовали компанию. В графе 3 укажите «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». В графе 5 укажите сведения о переименовании или реорганизации и дату события. В графы 8—10 впишите реквизиты приказа или протокола общего собрания участников.
5. Заключили с физлицом договор аренды транспорта
Подавать ЕФС-1 нужно только при заключении с физлицом договора аренды транспорта с экипажем. Если условия об экипаже не содержится, сдавать ЕФС-1 не нужно, поскольку страховые взносы на вознаграждение по таким договорам не начисляются.
6. Нашли ошибку в сданном отчёте
Чтобы исправить ошибку в отчёте, подайте подраздел 1.1 с первоначальными сведениями, которые хотите отменить. В графе 11 проставьте знак «X». В строке ниже заполните правильные сведения.
