Социальный Фонд также вправе проводить проверки.
Чаще всего он контролирует контрагентов на предмет сокрытия трудовых отношений посредством заключения гражданско-правовых договоров. Эксперты расскажут, как вести себя при проведении проверок, избежать наказания или минимизировать последствия.
Если факт притворной сделки будет доказан, взносы будут доначислены. Также компании придется уплатить штрафные санкции.
Это подтверждается и судебной практикой. Например, решением АС Ульяновской области от 07.03.2023 № А72-17858. Изначально сотрудники Соцфонда требовали доплатить взносы за травматизм, но фирма решила оспорить доначисления в судебном порядке. Суд принял во внимание тот факт, что с одними и теми же лицами перезаключались идентичные сделки. Он встал на сторону госоргана.
Также рекомендуется привязать оплату к результату. Следует указать, что перечисление или выплата производятся только после полного завершения и принятия работ.
Суды часто оказываются на стороне проверяющих органов. Например, как в постановлении Пятого ААС от 21.12.2022 № А51-12587. В данном случае организация регулярно оформляла с физлицом один и тот же договор об оказании услуг. Исполнителю также было предоставлено оборудование и помещение. Исполнитель также должен был выполнять другие работы, о которых ему будет говорить заказчик.
В результате проверки сотрудники Соцфонда доначислили взносы. Компания пыталась оспорить договор, но суд встал на сторону проверяющего органа. Он посчитал, что фактические трудовые отношения имелись.
Чтобы минимизировать риски, компании рекомендуется:
В отношении компании была проведена выездная проверка. В результате сотрудники фонда выявили, что работники и исполнители выполняли одинаковые функции. Все действия сотрудников регулировались штатным расписанием и иными локальными актами.
Фонд быстро определит, что функции разных лиц полностью совпадают. В форме TAC-1 некоторые разделы заполняются одинаково как для исполнителей, так и для работников. В результате сотрудникам Соцфонда становится понятен факт сокрытия даже при документальной проверке.
Чтобы избежать ответственности или минимизировать ее, рекомендуется:
В таком случае нужно перенести ошибки в новый бланк, но в графе 11 указать знак Х. Фактически, такая информация будет признана аннулированной.
При проверках Соцфонда нужно особое внимание уделить гражданско-правовым договорам. Даже косвенные признаки трудовых отношений могут привести к дополнительному контролю со стороны органа.
Чаще всего он контролирует контрагентов на предмет сокрытия трудовых отношений посредством заключения гражданско-правовых договоров. Эксперты расскажут, как вести себя при проведении проверок, избежать наказания или минимизировать последствия.
Перезаключение договора с одним лицом
Социальный Фонд обратит внимание на факт заключения одного и того же вида сделок с одним и тем же лицом. Проверяющий может подумать, что таким образом фирма пытается сэкономить на страховых и иных взносах, а на самом деле правоотношения носят характер трудовых.Если факт притворной сделки будет доказан, взносы будут доначислены. Также компании придется уплатить штрафные санкции.
Это подтверждается и судебной практикой. Например, решением АС Ульяновской области от 07.03.2023 № А72-17858. Изначально сотрудники Соцфонда требовали доплатить взносы за травматизм, но фирма решила оспорить доначисления в судебном порядке. Суд принял во внимание тот факт, что с одними и теми же лицами перезаключались идентичные сделки. Он встал на сторону госоргана.
Также рекомендуется привязать оплату к результату. Следует указать, что перечисление или выплата производятся только после полного завершения и принятия работ.
Срок действия договора
Гражданский кодекс не содержит ограничений на срок действия договоров на оказание услуг или выполнение работ. Компании придется подать отчет по форме ЕФС-1, а затем, по окончании срока действия гражданско-правовой сделки, обратиться в Соцфонд с уведомлением.Суды часто оказываются на стороне проверяющих органов. Например, как в постановлении Пятого ААС от 21.12.2022 № А51-12587. В данном случае организация регулярно оформляла с физлицом один и тот же договор об оказании услуг. Исполнителю также было предоставлено оборудование и помещение. Исполнитель также должен был выполнять другие работы, о которых ему будет говорить заказчик.
В результате проверки сотрудники Соцфонда доначислили взносы. Компания пыталась оспорить договор, но суд встал на сторону проверяющего органа. Он посчитал, что фактические трудовые отношения имелись.
Чтобы минимизировать риски, компании рекомендуется:
- Если договор оформляется на долгий срок, рекомендуется прописывать разные задания на каждый период. Например, оформлять отдельное техзадание.
- Вознаграждение должно выплачиваться по результату работы. Это также должно быть отражено в тексте договора.
- В соглашении не должно быть указано о выплате фиксированных сумм, которые не зависят от объема выполненных работ.
- Выплата по гражданскому договору не должна производиться одновременно с зарплатой сотрудников.
- Исполнитель по гражданскому договору не должен получать премии и дополнительные начисления, привлекаться к ответственности наравне с сотрудниками фирмы.
Совпадение кодов функций
Если исполнитель по гражданскому договору и работник выполняют одинаковые функции, Соцфонд заподозрит сокрытие трудовых отношений. Подобная ситуация рассматривалась судом, по результату которого вынесено постановление АС Волго-Вятского округа от 24.03.2023 № А43-9803.В отношении компании была проведена выездная проверка. В результате сотрудники фонда выявили, что работники и исполнители выполняли одинаковые функции. Все действия сотрудников регулировались штатным расписанием и иными локальными актами.
Фонд быстро определит, что функции разных лиц полностью совпадают. В форме TAC-1 некоторые разделы заполняются одинаково как для исполнителей, так и для работников. В результате сотрудникам Соцфонда становится понятен факт сокрытия даже при документальной проверке.
Чтобы избежать ответственности или минимизировать ее, рекомендуется:
- Разделять функции работников и исполнителей.
- Исключить пересечение рабочих обязанностей.
- Указывать разные коды функций, если такая возможность имеется.
Ошибки в протоколе
При проверке отчетов в отношении подрядчиков будут отслеживаться любые несостыковки. При наличии ошибок, у компании будет 5 дней на исправление. Это подтверждается ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27.В таком случае нужно перенести ошибки в новый бланк, но в графе 11 указать знак Х. Фактически, такая информация будет признана аннулированной.
При проверках Соцфонда нужно особое внимание уделить гражданско-правовым договорам. Даже косвенные признаки трудовых отношений могут привести к дополнительному контролю со стороны органа.
