- Специальный корреспондент
В июле 2021 начались масштабные изменения в сфере электронной подписи. Они влияют на всех, кто сдает отчетность через Интернет, а также и во всех остальных различных случаях. Рассказываем, как получить, продлить ЭП.
[H2] Почему изменения вступили в силу[/H2]
Изменения в сфере электронной подписи связаны с внесением поправок к закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», которые были приняты еще в 2019. Большая часть из них вступила в действие сразу, другая часть была реализована в июле 2021, а оставшиеся будут вводиться в январе 2022 и январе 2023.
Июльские и январские изменения коснутся абсолютно всех, кто использует ЭП, поэтому еще с 1 января 2022 (или раньше, если срок ЭП заканчивается раньше января) нужно было овладеть новыми правилами получения и использования ЭП.
[H2] Сроки действия электронной подписи[/H2]
Срок действия электронной подписи истекает через 12 месяцев после ее получения, но она может стать недействительной раньше 1 января 2022, если удостоверяющий центр утратит свою аккредитацию раньше.
[H2] Порядок оформления электронной подписи[/H2]
Руководителям индивидуальных предпринимателей и юридических лиц необходимо обратить внимание, что после окончания срока действия ЭП оформить новую можно только в ФНС. Это правило работает с 1 января 2022. Для получения электронной подписи руководителям нужно напрямую обратиться в налоговую или же к ее доверенным лицам, коими являются удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию по новым правилам и дополнительный отбор. Стоит отметить, что эти УЦ могут выдавать подписи и руководителям, и их сотрудникам.
Согласно поправкам, принятым в 2021, сроки изменений в сфере ЭП для сотрудников и уполномоченных лиц были отсрочены еще на год, то есть перенесены с января 2022 на 1 января 2023.
В период с 1 января по 31 декабря 2022 можно по прежним правилам получать и работать с ЭП, в которой отражены данные о сотруднике и организации и такой подписью можно подписывать документы от лица организации. А вот с 1 марта начала действовать новая схема, на которую сотрудник, по желанию, могут перейти сейчас. Для этого надо получить электронную подпись физического лица в аккредитованном удостоверяющем центре. В такой ЭП указаны только ФИО сотрудника, и она не будет содержать данных об организации, в которой он работает и ею можно пользоваться для подписи личных и рабочих документов.
[H2] Динамика внедрения[/H2]
Пока что с подписями физлиц и приложенными к ним доверенностями работают лишь единицы информационных систем, например, Федеральная налоговая служба. Поэтому менять старую подпись на подпись физлица и получать к ней доверенность можно не спешить. Но вот с 1 января 2023 это будет обязательно.
Чтобы получить подпись в налоговой, руководителю необходимо подтвердить свою личность. Для этого ему необходимо самостоятельно явиться в налоговую и иметь при себе паспорт, СНИЛС, защищенный носитель и документацию на него. Носитель можно купить у производителя или непосредственно в удостоверяющем центре (но можно использовать уже имеющийся). Обратите внимание, что это нужно для получения первой подписи. При получении последующих личность можно подтвердить дистанционно.
Также необходимо учесть следующие нюансы при работе с подписью ФНС:
[H2] Почему изменения вступили в силу[/H2]
Изменения в сфере электронной подписи связаны с внесением поправок к закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», которые были приняты еще в 2019. Большая часть из них вступила в действие сразу, другая часть была реализована в июле 2021, а оставшиеся будут вводиться в январе 2022 и январе 2023.
Июльские и январские изменения коснутся абсолютно всех, кто использует ЭП, поэтому еще с 1 января 2022 (или раньше, если срок ЭП заканчивается раньше января) нужно было овладеть новыми правилами получения и использования ЭП.
[H2] Сроки действия электронной подписи[/H2]
Срок действия электронной подписи истекает через 12 месяцев после ее получения, но она может стать недействительной раньше 1 января 2022, если удостоверяющий центр утратит свою аккредитацию раньше.
С 1 января 2022 руководителям и индивидуальным предпринимателям необходимо получать подпись по новым правилам. Если же имеется действующая подпись аккредитованного УЦ, то она пока будет работать как для руководителя, так и для сотрудника.
[H2] Порядок оформления электронной подписи[/H2]
Руководителям индивидуальных предпринимателей и юридических лиц необходимо обратить внимание, что после окончания срока действия ЭП оформить новую можно только в ФНС. Это правило работает с 1 января 2022. Для получения электронной подписи руководителям нужно напрямую обратиться в налоговую или же к ее доверенным лицам, коими являются удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию по новым правилам и дополнительный отбор. Стоит отметить, что эти УЦ могут выдавать подписи и руководителям, и их сотрудникам.
Согласно поправкам, принятым в 2021, сроки изменений в сфере ЭП для сотрудников и уполномоченных лиц были отсрочены еще на год, то есть перенесены с января 2022 на 1 января 2023.
В период с 1 января по 31 декабря 2022 можно по прежним правилам получать и работать с ЭП, в которой отражены данные о сотруднике и организации и такой подписью можно подписывать документы от лица организации. А вот с 1 марта начала действовать новая схема, на которую сотрудник, по желанию, могут перейти сейчас. Для этого надо получить электронную подпись физического лица в аккредитованном удостоверяющем центре. В такой ЭП указаны только ФИО сотрудника, и она не будет содержать данных об организации, в которой он работает и ею можно пользоваться для подписи личных и рабочих документов.
Но внедрить ее будет не так просто, понадобится время для того, чтобы разработать принципы ее работы, утвердить нормативные акты, а главное, научить информационные серверы работать с этой доверенностью.
[H2] Динамика внедрения[/H2]
Пока что с подписями физлиц и приложенными к ним доверенностями работают лишь единицы информационных систем, например, Федеральная налоговая служба. Поэтому менять старую подпись на подпись физлица и получать к ней доверенность можно не спешить. Но вот с 1 января 2023 это будет обязательно.
Чтобы получить подпись в налоговой, руководителю необходимо подтвердить свою личность. Для этого ему необходимо самостоятельно явиться в налоговую и иметь при себе паспорт, СНИЛС, защищенный носитель и документацию на него. Носитель можно купить у производителя или непосредственно в удостоверяющем центре (но можно использовать уже имеющийся). Обратите внимание, что это нужно для получения первой подписи. При получении последующих личность можно подтвердить дистанционно.
Также необходимо учесть следующие нюансы при работе с подписью ФНС:
- для работы ЭП на компьютере необходимо иметь действующее средство криптозащиты;
- в ФНС руководители получают одну подпись на юридическое лицо, которую нельзя скопировать, а значит, что всем сотрудникам, которые от лица организации подписывают документы, нужно будет иметь собственную подпись физлица и электронную доверенность на нее;
- руководителям государственных структур за получением подписи необходимо обратиться в казначейство;
- руководителям финансовых организаций с 2022 нужно получать подпись в Центробанке.
