Регулирует № 63-ФЗ от 06.04. 2011г. «Об электронной подписи»
Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Существуют следующие виды электронной подписи:
Простая электронная подпись (ПЭП)
Усиленная НЕквалифицированная электронная подпись (УНЭП)
Усиленная квалифицированная электронная подпись. (УКЭП)
ПЭП – используется посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (п. 2 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).
Если в какой-либо области вас устраивал бы бумажный документ без печати, подписанный собственноручно ответственным лицом, то вам подойдет для этих целей электронный документ с простой ЭП.
Применяется как внутри организации, так и при внешнем взаимодействии. Но нужно помнить, что для придания ему юридической значимости надо выполнить ряд условий (п. 2 ст. 6 и ст. 9 Закона № 63-ФЗ, Письмо ФНС России от 20.02.2018 № ЕД-4-15/3372)
УНЭП – признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных ФЗ. (Есть ограничения ч.2 ст. 6 № 63-ФЗ).
Она дает возможность обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания, а документ, ею подписанный, равнозначен документу на бумажном носителе заверенному печатью.
Для получения УНЭП не требуется обращаться в аккредитованный удостоверяющий центр (п.3, п.5 ст.5 Закона № 63-ФЗ)
Применяется в основном в кассовых документах (РКО, ПКО, кассовой книги)
УКЭП – признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФии, кроме случая, если требуется бумажный носитель (Есть ограничения ч.1 ст.6 № 63-ФЗ)
Применяется во всех органах управления РФии, власти, включая суды.
Такая подпись имеет квалифицированный сертификат ключа ЭП, выданный только аккредитованным удостоверяющим центром (п. 4 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).
В любом случае, электронные документы независимо от вида подписи нельзя использовать, если ФЗ или подзаконный акт требует исключительно бумажного документооборота (п. 1 ст. 6 № 63-ФЗ).
А также помним, что документ, подписанный ЭЦП не является оригиналом.
Письмо Министерства цифрового развития о подписи ЭЦП
А в целом, как применять и обращаться с ЭП не знает никто! С этим у нас полный бардак и анархия!
Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Существуют следующие виды электронной подписи:
Простая электронная подпись (ПЭП) Усиленная НЕквалифицированная электронная подпись (УНЭП) Усиленная квалифицированная электронная подпись. (УКЭП)ПЭП – используется посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (п. 2 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).
Если в какой-либо области вас устраивал бы бумажный документ без печати, подписанный собственноручно ответственным лицом, то вам подойдет для этих целей электронный документ с простой ЭП.
Применяется как внутри организации, так и при внешнем взаимодействии. Но нужно помнить, что для придания ему юридической значимости надо выполнить ряд условий (п. 2 ст. 6 и ст. 9 Закона № 63-ФЗ, Письмо ФНС России от 20.02.2018 № ЕД-4-15/3372)
УНЭП – признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных ФЗ. (Есть ограничения ч.2 ст. 6 № 63-ФЗ).
Она дает возможность обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания, а документ, ею подписанный, равнозначен документу на бумажном носителе заверенному печатью.
Для получения УНЭП не требуется обращаться в аккредитованный удостоверяющий центр (п.3, п.5 ст.5 Закона № 63-ФЗ)
Применяется в основном в кассовых документах (РКО, ПКО, кассовой книги)
УКЭП – признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФии, кроме случая, если требуется бумажный носитель (Есть ограничения ч.1 ст.6 № 63-ФЗ)
Применяется во всех органах управления РФии, власти, включая суды.
Такая подпись имеет квалифицированный сертификат ключа ЭП, выданный только аккредитованным удостоверяющим центром (п. 4 ст. 5 Закона № 63-ФЗ).
В любом случае, электронные документы независимо от вида подписи нельзя использовать, если ФЗ или подзаконный акт требует исключительно бумажного документооборота (п. 1 ст. 6 № 63-ФЗ).
А также помним, что документ, подписанный ЭЦП не является оригиналом.
Письмо Министерства цифрового развития о подписи ЭЦП
А в целом, как применять и обращаться с ЭП не знает никто! С этим у нас полный бардак и анархия!
