- Специальный корреспондент
Документально подтверждать расходы, принимаемые в расчетах налога на прибыль, требует НК РФ. А чем компания может подтвердить расходы, если расчеты производились банковской картой? Ответ в письме Минфина от 24 марта 2021 г. № 03-03-07/21069.
Какие расходы можно принять
При расчете налога на прибыль учесть можно только те расходы организации, которые: экономически обоснованы; документально подтверждены. Об этом сказано в пункте 1 статьи 252 НК РФ. Об обоснованности расходов должен свидетельствовать тот факт, что они направлены на получение дохода.А вот расходы на благотворительность не могут приносить доход, так как связаны исключительно с оказанием материальной помощи нуждающимся.
Перечней подтверждающих расходы документов в НК РФ нет, хотя их можно обнаружить в нормативных актах, регулирующих договорную базу и специфику той или иной отрасли.
Кассовый чек
Формы первичных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, к применению обязательны. Среди таких документов — кассовые чеки.Кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением контрольно-кассовой техники в момент расчета между пользователем и покупателем (клиентом). Он содержит сведения о расчете, подтверждает факт его осуществления и применяется на основании требований законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники (ст. 1.1 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).
Таким образом, назначение кассовых чеков — подтвердить то, что расчеты были совершены. Ни для документального подтверждения, ни для экономического обоснования расходов они не годятся.
Расчеты банковской картой
При расчетах банковской картой составляется специальный документ. Он может быть как на бумажном носителе, так и в электронной форме. Об этом говорится в пункте 3.1 Положения об эмиссии платежных карт (утв. ЦБ РФ 24 декабря 2004 г. № 266-П).Это может быть слип, квитанция электронного терминала или другой аналогичный документ.
Такой документ является основанием для осуществления расчетов банковской картой и подтверждает их совершение.
Если же такого документа нет, расходы, оплаченные с банковской карты, можно подтвердить кассовым чеком. На это указал Минфин в письме от 24 марта 2021 г. № 03-03-07/21069.
